هدف ما از ایجاد راه حل های مبتنی بر فناوری اطلاعات نه تنها از بین بردن نیروهای انسانی نیست بلکه دانش خود را بصورت قابل درک در اختیار همگان قرار خواهیم داد ، تا مشکلات کاری را آن طور که خود می پسندند برطرف نمایند.
سـامـانـه مـدیـریـت خوابگاه - کد صفحه : 9

      نرم افزار مديريت و اسكان خوابگاهي تحت وب

       برخي قابليت ها:

        - ثبت و پردازش اطلاعات مربوط به خوابگاه ها , ساختمانها ,اتاق ها , امکانات , تجهيزات و ..

        - ثبت و پردازش اطلاعات دانشجويان از قبيل اطلاعات دانشجويي , رفاهي , اقامت و اسکان , تعهدات محضري و ...

        - اسكان هوشمند

        - امكان درخواست و يا رزرو اتاق

        - امكان درخواست اتاق مورد نظرتوسط دانشجو قبل از اسکان در خوابگاه (جهت تعيين ظرفيت خوابگاه)

        - ثبت و تخصيص اموال براي هر واحد بصورت انحصاري يا اشتراكي با شماره اموال

        - امكان رزرو اتاق ها براي دوره هاي ديگر

        - امكان ثبت خسارت و ديركرد فردي يا جمعي

        - ايجاد جدول پرداخت هاي مالي مانند وديعه و اجاره و غيره

        - امكان ثبت وقايع روزانه خوابگاه و گزارشگيري توسط مديريت خوابگاه

        - امكان تعريف جريمه بيش از حد سنوات مجاز اقامت در خوابگاه و درصد افزايش بهاي آن

        - تعيين حداكثر سنوات استفاده از خوابگاه ها برحسب مقطع تحصيلي

        - امکان انجام کليه محاسبات مربوط به هزينه هاي اسکان و اقامت دانشجويان بر اساس تعرفه هاي مصوب صندوق رفاه

دانشجويان

        - امكان درخواست تسويه حساب دانشجو و بررسي درخواست توسط سرپرست و مديريت خوابگاه و صدور برگه تسويه حساب

        - امكان ثبت تخلفات انظباطي

        - ارائه انواع گزارشات و نمودارهاي تحليلي درباره دانشجويان , وضعيت خوابگاه , ساختمان ها و...

        - ارائه انواع گزارشات از وضعيت اسکان و عملکرد دانشجويان در طول دوره تحصيلي

        - امكان تعريف كاربران با سطح دسترسي متفاوت به بخشهاي نرم افزار

        - امكان تهيه فايل پشتيبان و پشتيبان گيري اتوماتيك

        - قابليت کارکرد با سيستم تردد خوابگاهي و يا مستقل از آن

        - امکان رديابي کليه عمليات انجام شده توسط کاربران خوابگاه

     درصورت استفاده از سيستم تردد و مديريت خوابگاهي موارد زير قابل استفاده خواهد شد :

        - ليست حاضرين براساس اتاق

        - ليست ميهمانان براساس اتاق

        - ليست اتاق هاي كه بيشترين بي انظباطي را دارند

     پرداخت اينترنتي

        - امكان پرداخت شهريه خوابگاه از طريق اينترنت

        - امكان محاسبه شهريه توسط نرم افزار

        - امكان تقسيط شهريه

        - امكان پرداخت شهريه بصورت نقدي ، اقساط و يا موقع تسويه حساب

        - امکان ثبت و جستجو ساير پرداخت و دريافت هاي مرتبط با خوابگاه

        - قابليت ارائه صورتحساب و کنترل پرداخت اجاره ماهانه دانشجو

        - امکان تعريف بانک و ثبت و جستجوي فيش هاي واريزي

      برخي قابليت ها:

        - ثبت و کنترل ورود و خروج دانشجويان

        - ثبت و كنترل ورود و خروج هاي ميهمانان خوابگاه

        - ثبت و کنترل حضور و غياب دانشجويان در خوابگاهها با در نظر گرفتن غيبت هاي مجاز

        - قابليت ثبت نوع تردد دانشجويان شامل ( دانشگاه ، خريد ، ميهماني ، تفريح و...)

        - قابليت شناسايي افراد غير مجاز هنگام تردد و اجازه تردد به افراد ميهمان

        - امکان گزارش گيري هاي متنوع مانند تعداد‌ ( حاضرين ، غايبين، ترددهاي ناقص و ...)

        - نمايش تصويري مشخصات دانشجو به صورت Online هنگام تردد به مسئول خوابگاه

        - قابليت گزارش گيري از تردد هاي دانشجو جهت اطلاع والدين

        - امكان تعريف روزهايي كه دانشجو در خوابگاه است

        - قابليت اتصال به نرم افزار مديريت خوابگاه

        - قابليت عکس برداري از دانشجويان هنگام تردد (جلوگيري از تقلب )

        - امکان استفاده از سنسور اثر انگشت

        - قابليت اتصال و كنترل درب بازکن و گيت تردد

    محصولات نرم افزاری:
    

    1- مجموعه نرم افزار های دانشگاهی

       - نرم افزار چاپ و صدور کارت هوشمند دانشجویی

       - نرم افزار شخصی سازی کارت هوشمند

       - نرم افزار اتوماسیون تغذیه

       - نرم افزار اتوماسیون اسکان

       - نرم افزار کنترل تردد خوابگاه

        - نرم افزار شورای انظباطی

       - پورتال اطلاع رسانی دانشجویی

         1. پایگاه اطلاع رسانی معاونت فرهنگی دانشجویی

         2· پایگاه اطلاع رسانی مرکز بهداشت و درمان دانشگاه

         3· پایگاه اطلاع رسانی تربیت بدنی دانشگاه

         4· پایگاه اطلاع رسانی مرکز مشاوره دانشجویی

    2- نرم افزار چاپ و صدور کارت پرسنلی

    3- نرم افزار کنترل تردد

      اس ام اس

        - امكان اطلاع رساني ترددها به والدين

        - امكان اطلاع رساني تخلفات انظباطي

        - امكان درخواست اتاق از طريق اس ام اس

        - امكان بررسي وضعيت درخواست اتاق توسط دانشجو

        - امكان بررسي وضعيت مجاز يا غيرمجاز بودن ثبت نام

        - بررسي وضعيت مالي